อย่างไรก็ดี หัวใจสำคัญของประสบการณ์งานเอกสารทั้งหมดอยู่ที่การติดต่อสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน (face-to-face) สถานการณ์การแพร่ระบาดที่เกิดขึ้นทั่วโลกส่งผลให้รูปแบบการเซ็นชื่อต่อหน้าเปลี่ยนแปลงไปอย่างถาวร ด้วยฟีเจอร์ใหม่ Live Sign ใน Microsoft Teamsมีเพียงแค่ Adobe Sign เท่านั้นที่สามารถนำเสนอประสบการณ์เอกสารดิจิทัลใน Teams ที่ให้ความรู้สึกเหมือนกับการเซ็นชื่อต่อหน้า โดยมีการเพิ่มเติมเลเยอร์ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่น แพทย์ให้คำปรึกษาแก่ผู้ป่วยผ่านวิดีโอคอลล์ใน Teams โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการผ่าตัดที่จะต้องดำเนินการ และมีการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ป่วยสำหรับแบบฟอร์มคำยินยอมต่างๆ โดยทั้งหมดนี้เกิดขึ้นภายใน Teams
ทำงานเอกสารร่วมกันอย่างไร้รอยต่อด้วย Adobe Acrobat สำหรับ Microsoft Teams
สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการคือข้อมูลที่รวมรวมมาเป็นชุดเดียวกันจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ องค์กรธุรกิจหลายล้านแห่งทั่วโลกไว้วางใจเลือกใช้ Adobe Acrobat เพื่อรองรับการใช้งาน PDF ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับเอกสารในรูปแบบ Microsoft 365 และด้วย Adobe Acrobat สำหรับ Microsoft Teamsผู้ใช้ Acrobat หลายคนจะสามารถใส่ข้อคิดเห็น (Comment) และคำอธิบายประกอบ (Annotation) ไว้ในเอกสาร PDF ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint, OneDrive หรือ Teams โดยไม่ต้องออกจาก Teams ข้อคิดเห็นเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียวที่สามารถจัดเก็บได้
ลองนึกภาพว่าคุณว่าจ้างพนักงานในตำแหน่งใหม่สำหรับทีมงานของคุณ คุณสามารถตรวจสอบประวัติย่อของผู้สมัครร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams โดยใช้เครื่องมือ Commenting และ Annotation ของ Adobe Acrobat เพื่อไฮไลต์ส่วนสำคัญๆ ในประวัติย่อ ซึ่งเพื่อนร่วมงานของคุณอาจสนใจเป็นพิเศษ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในทันทีภายใน Teams เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณ จากนั้นคุณก็สามารถจัดเก็บเอกสารประวัติย่อที่มีข้อคิดเห็นของคุณและเพื่อนร่วมงานไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive
Post a Comment